Compliance: unsere gesellschaftliche Verantwortung
Die pdv-software GmbH nimmt eine gesellschaftliche Verantwortung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern wahr. Wir verpflichten uns zu klaren Grundsätzen, die den Rahmen für unser unternehmerisches Handeln bilden. Dieser Verhaltenskodex beschreibt unsere grundlegenden ökologischen, sozialen und ethischen Prinzipien und Werte.
Die Grundpfeiler unseres Verhaltens basieren auf der Einhaltung einschlägiger nationaler Gesetze und Rechtsvorschriften sowie internationaler Übereinkommen. Unser erklärtes Ziel ist, diese Grundsätze gemeinsam mit unseren Geschäftspartnern umzusetzen. Wir erwarten, dass unsere Geschäftspartner nach den gleichen Prinzipien handeln.
Gesetzestreues Verhalten
Wir halten Gesetze und sonstige Bestimmungen im In- und Ausland strikt ein. Wir beachten, dass sich rechtliche und gesellschaftliche Normen im Laufe der Zeit wandeln, überprüfen unser Verhalten kontinuierlich und passen es entsprechend der Erfordernisse an.
Ökologische Verantwortung
Wir verpflichten uns, aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen. Unsere geschäftlichen Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, einen vorsorgenden Ansatz hinsichtlich ihrer Umwelt- und Klimaauswirkungen zu verfolgen. Dabei halten wir alle geltenden nationalen sowie internationalen Umweltgesetze und -vorschriften ein.
Wir gewährleisten nicht nur eine energieeffiziente und umweltfreundliche Ressourcennutzung im eigenen Haus, sondern unterstützen auch unsere Kunden dabei, mit gemeinsamen Lösungen negative Auswirkungen auf Biodiversität, Ressourcen, Klima oder Wasserqualität zu reduzieren.
Soziale Verantwortung
Wir respektieren und unterstützen die Einhaltung aller geltenden Menschenrechte und lehnen jegliche Form der Zwangsarbeit oder Kinderarbeit ab – auch in den Lieferketten unserer Geschäftspartner.
Wir verbieten jegliche Form der Diskriminierung. Wir sorgen dafür, dass in unserem Einflussbereich keine Diskriminierung aufgrund der Hautfarbe, des Geschlechts, des Alters, der Staatsangehörigkeit, politischer oder religiöser Überzeugung, sozialer oder ethnischer Herkunft, von Behinderung oder sexueller Ausrichtung stattfindet.
Wir und unsere Geschäftspartner stellen sicher, dass die am Beschäftigungsort geltenden nationalen und internationalen Bestimmungen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz eingehalten werden. Darüber hinaus bemühen wir uns stetig, Arbeitsbedingungen zu verbessern.
Wir zahlen unseren Mitarbeitenden gemäß den für den Beschäftigungsort geltenden Vorschriften zur Entlohnung fortlaufend eine den Lebensunterhalt deckende Vergütung.
Die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden entsprechen sämtlichen geltenden Gesetzen oder, wo gesetzliche Regelungen fehlen, entsprechenden Branchenstandards.
Wir achten das Recht der Koalitions- sowie Vereinigungsfreiheit unserer Mitarbeitenden und respektieren alle entsprechend geltenden nationalen und internationalen Gesetze, wie z.B. das Streikrecht oder das Recht auf Kollektivverhandlungen.
Ethisches Geschäftsverhalten
Wir pflegen einen vertrauensvollen, zuverlässigen und fairen Umgang mit unseren Kunden, öffentlichen Stellen, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern. Wir erfüllen unsere Vereinbarungen und Verträge und halten landesspezifische Gesetze und Regelungen ein.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller Gesetze, Richtlinien und Vorschriften zum Schutz von Daten. Zum fairen und vertrauensvollen Umgang gehört, dass die Verschwiegenheit über alle vertraulichen Informationen über Technologien, Prozesse, interne Vorgänge unserer Geschäftspartner und Lieferanten sowie persönlicher Daten von Mitarbeitenden gewahrt wird.
Wir treffen keine wettbewerbs- und kartellrechtswidrigen Absprachen, lehnen jede Form der Bestechung bzw. Bestechlichkeit ab, zahlen keine Beschleunigungsgelder und nehmen sie auch nicht an. Wir dulden keine Korruption. Wir akzeptieren und geben grundsätzlich keine unangemessenen Geschenke oder sonstige Zuwendungen.
Wir beachten alle Gesetze und Vorschriften gegen Geldwäsche sowie gegen die Unterstützung terroristischer Aktivitäten.
Wir vermeiden Interessenkonflikte, die durch Nebentätigkeiten und Kapitalbeteiligungen entstehen.
Wir halten alle steuerrechtlichen-, exportkontroll- und zollrechtlichen Vorschriften ein.
Wir legen bei der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen, Amtsträgern und internationalen Behörden höchste ethische Standards an und befolgen Gesetze und Vorschriften.
Umsetzung des Verhaltenskodex
Unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner verpflichten sich, im Falle eines Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex oder bei Schwachstellen oder sonstigen Umständen, die zu Verstößen führen könnten, die Geschäftsleitung oder eine Vertrauensperson zu informieren. Hinweise können anonym abgegeben werden und werden vertraulich behandelt. Die Einhaltung der Compliance-Richtlinien liegt in der Verantwortung und ggf. persönlichen Haftung der Geschäftsleitung, die auch bei allen diesbezüglichen Fragen, Anmerkungen oder Hinweisen als direkter Ansprechpartner zur Verfügung steht.