Berichtserstellung mit pdv-beas3

Excel-Berichte aus Datenbanken generieren und verteilen

pdv-beas3 kombiniert die sichere Datenhaltung in Datenbanken mit der Funktions- und Gestaltungsvielfalt von Microsoft Excel. Mit nur wenigen Klicks können Sie Informationen aus unterschiedlichen Quellen in ansehnlichen Berichten zusammenführen, verwalten und unter Berücksichtigung umfassender Benutzerfreigaben zum Schutz sensibler Daten unternehmensweit verteilen.

pdv-beas3

Was bietet Ihnen pdv-beas3?

  • Berichte auf Basis ansprechender Excel- und Word-Vorlagen
  • Datenübernahme aus externen Datenbanken, Abfragen auch ohne SQL-Kenntnisse
  • Komfortables, assistentengestütztes Erstellen der Excel-Vorlagen
  • Integrierte Funktionen zur Datenverdichtung, Datentransformation und Statistik
  • Echtzeitnahe Auswertung durch direkten Zugriff
  • automatisierte Berichtserstellung (zeit- oder ereignisgesteuert)
  • Individuelle Ordnerstrukturen zur Verwaltung der Berichte
  • E-Mail-Versand an spezifizierte Benutzer oder Benutzergruppen
  • Benutzerfreigaben für verschickte und archivierte Berichte
  • Chronik über Änderungen an hinterlegten Daten
  • Optimal zur Integration in bestehende Umgebungen

 

pdv-beas3: Erste Eindrücke

 

Große Datenmengen aus unterschiedlichsten Datenquellen erfordern ein flexibles und zugleich einfaches Berichtswesen. pdv-beas3 kombiniert die sichere, oft konzernweite Datenhaltung in (vorhandenen) Datenbanken mit der Funktions- und Gestaltungsvielfalt von Microsoft Excel. So können Sie mit nur wenigen Klicks die gewünschten Informationen in aussagekräftigen Berichten zusammenführen, beispielsweise zur Überwachung und Optimierung der Produktion oder zur Erfüllung gesetzlicher Auflagen.

pdv-beas3 funktioniert als Schnittstelle zwischen den Daten in Datenbanken auf der einen und der Darstellung mit Microsoft Excel auf der anderen Seite. Die Software hilft dem Anwender bei der Übernahme der in einer Datenbank oder in Messdateien abgelegten Informationen, bei der Erstellung von individuellen Dokumentenvorlagen zur Darstellung in Excel inklusive Tabellen und Grafiken sowie bei der Generierung der fertigen Berichte.

Anhand von Vorlagen definieren und gestalten Sie Inhalte und Layout der Berichte. Einmal erstellt, können Sie diese Vorlagen auf unterschiedliche Systeme (als Datenquelle) anwenden, temporär abrufen, automatisch anhand eines Zeitplanes erzeugen und per Dateiablage oder E-Mail verteilen.

Die zahlreichen Möglichkeiten von pdv-beas3 machen ein unternehmensweites Berichtswesen für große Nutzerkreise möglich, mit dem Sie die rechtlichen Anforderungen an geltende Datenschutz-Gesetze erfüllen.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Die umfassende Benutzerverwaltung sorgt für den notwendigen Schutz sensibler Berichte. Nur Administratoren können die Berichtsvorlagen bearbeiten, was Manipulationen verhindert. Der Versand der Berichte erfolgt an spezifizierte E-Mail Empfänger bzw. Empfängergruppen, so dass vertrauliche Daten innerhalb eines bestimmten Personenkreises zugänglich sind. Ergänzend protokolliert eine Chronik alle Änderungen an den hinterlegten Daten zur späteren Nachverfolgbarkeit.

Langzeitliche Archivierung

Alle generierten Berichte werden langfristig im Berichtsarchiv verwaltet. Auch dabei werden die zuvor festgelegten Benutzerrechte berücksichtigt: der angemeldete Benutzer sieht nur jene Berichte, die für ihn freigegeben sind. So kann pdv-beas3 Management auch unternehmensweit für unterschiedliche Nutzergruppen/Abteilungen unter Berücksichtigung der firmeninternen Datenschutzvorgaben als Berichtswerkzeug eingesetzt werden.

Etiketten-Seriendruck

pdv-beas3 kann auch für den Seriendruck von Etiketten eingesetzt werden, beispielsweise zur Beschriftung von Proben in Laboren, zur Nachverfolgbarkeit von abgefüllten Chemikalien oder zur generellen Produktbeschriftung. Die gewünschten Details – fortlaufende Nummern, Bestandteile, Prüfergebnisse etc. – lassen sich automatisch aus Datenbeständen auslesen. Auch QR-Codes, Barcodes, Warnsymbole oder Logos können berücksichtigt werden.

Berichtserstellung via Webservice

Der Aufruf der Berichte kann über einen Webservice erfolgen. Dies erlaubt eine plattformunabhängige Anwendung beispielsweise über externe Websites (ohne zusätzliche Browser- Erweiterungen) oder aus Smartphone-Apps heraus.

Weitere, umfassende Informationen zu pdv-beas3 finden Sie unter www.berichtswerkzeug.de.