pdv-lims 3 ist mehr als die konsequente Weiterentwicklung unseres Erfolgsproduktes PDV-LIS II. Neben dem etablierten Funktionsumfang rund um das Probenmanagement enthält pdv-lims 3 eine ganze Reihe an Funktionen zum Management der in Prüf-/Auftragslaboren anfallenden kaufmännischen und technisch-wissenschaftlichen Daten. Dabei wurde ein besonderer Fokus auf eine deutlich verbesserte, intuitiv zu bedienende Anwendungsoberfläche gelegtx.

pdv-lims 3 integriert sich hervorragend in bestehende Prozesse, so dass bewusst auf überfrachtete kaufmännische Komponenten verzichtet werden konnte und stattdessen Datenschnittstellen zu bestehenden Warenwirtschafts- bzw. Abrechnungssystemen geschaffen wurden. Dieser Ansatz gilt auch bei der integrierten Adressverwaltung, die mittels Schnittstelle mit bestehenden Adressdatensystemen versehen ist, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden.

Probenmanagement – zentraler Einstieg

Im Probenmanagement sind alle für die Abwicklung der Laboraufträge nötigen Funktionalitäten an zentraler Stelle gebündelt, von der Erfassung der Proben über die Probenbearbeitung bis zum Ausgang/Export oder der Vernichtung von Proben.

Bei der Erfassung der Probe erfolgt durch das Laborpersonal die Zuordnung zu einem Lieferanten und zu einem Labor, optional auch zu einem Auftragnehmer. pdv-lims 3 vermerkt automatisch, welcher Mitarbeiter das Material angenommen hat. Anschließend erfolgt die Auftragsdefinition durch den Anwender.

Grundlage jeder Untersuchung von Proben ist die Definition eines Analyseauftrages. Die Analysen selbst legen fest, welche Parameter durch die Untersuchung bestimmt werden müssen oder allgemein für eine Probe zu erfassen sind. Wird die inhaltliche Aufgabenstellung von einem Auftraggeber vorgegeben, so wird eine entsprechende Abarbeitungsliste mit den durchzuführenden Analysen aufgebaut. Für das Labor wird damit verbindlich festgelegt, welche Untersuchungen in welcher Reihenfolge durchzuführen sind.

Einem vorliegenden Auftrag können mehrere Proben zugeordnet werden. So ist es möglich, mehrere Proben über einen Auftrag abzuarbeiten, aber auch nachträglich zu einem bestehenden Auftrag Ergänzungsproben hinzuzufügen.

Probenverarbeitung – in Programmcode gefasste Flexibilität

Die Probenverarbeitung umfasst Funktionen zur Einlagerung und Aufbewahrung von Proben, zum Teilen von Proben, zum Durchführen von Messungen, zur Probenüberwachung und zur Betrachtung der Analyseergebnisse.

Für jede Kombination aus einem Auftrag und einer Probe können Messungen bzw. Ergebnisbestimmungen durchgeführt werden. Prüfergebnisse pro Probendatensatz, Auftrag, Laborbereich, Parameter, Dienstleistung und Gerät werden entweder manuell oder durch die automatisierte Ankopplung von Analysegeräten erfasst. Möglich sind u.a. numerische und alphanumerische Werte sowie Datum, Zeit, Zeitdifferenzen, Kennzeichnungen oder virtuelle Ergebnisse über Berechnung von Formeln. Falls Grenzwerte vorgegeben sind, werden diese bei der Erfassung automatisch geprüft und bei Verletzungen entsprechend aufgezeigt. Die Durchführung von Mehrfachmessungen ist ebenfalls berücksichtigt.

Über selbstdefinierte Formulare können Parameter der Analyseaufträge nach individueller Vorstellung als Übersicht dargestellt werden, so dass jeder Anwender auf einfache Weise stets jene Daten im Blick hat, die für ihn von besonderer Bedeutung sind.

Chronik – mehr als eine revisionssichere Datenspeicherung

Alle Ein- und Umlagerungsvorgänge von Proben werden in pdv-lims 3 dokumentiert, auch der Standort einer Probe wird zeitbezogen festgehalten. Dank dieser Änderungshistorie können alle an den Probendaten vorgenommenen Änderungen ab dem Zeitpunkt des Ersteintrags jederzeit zurückverfolgt werden.

Außerdem erlaubt pdv-lims 3 zur Probenüberwachung die Definition von einfachen, zeitgesteuerten Ereignissen für Proben. So kann beispielsweise der Termin für eine geplante „Wiederauslagerung“ als Ereignis an der Probe vermerkt werden.

Prüfmittelverwaltung/Regelwerke/Regelgrafiken – effektive Beiträge zum Qualitätsmanagement

Zur Erfassung von Prüfmitteln und der Verwaltung von QM-Vorgaben berücksichtigt pdv-lims 3 ein eigenes Qualitätsmanagement. In der Prüfmittelverwaltung können Wartungsintervalle der Prüfmittel hinterlegt werden, so dass das System zum gegebenen Zeitpunkt entsprechende Überwachungsaufträge generiert. Für den Fall, dass Wartungsintervalle nicht eingehalten werden, sperrt das System automatisch das entsprechende Prüfmittel bis zur manuellen Freigabe durch einen dafür autorisierten Nutzer.

Einen ebenso entscheidenden Beitrag zur Qualitätssicherung leistet das integrierte zentrale Regelwerk, über das Sie alle Regeln zur Überwachung genormter, kundenspezifischer oder projektspezifischer Soll- und Grenzwerten definieren. Standard-Regeln wie Importgrenzen, Plausibilitätsgrenzen, Nachweisgrenzen, Warngrenzen, Eingreifgrenzen, Normen und werksinterne Normen sind bereits vorgegeben; darüber hinaus ist es dem Anwender möglich, beliebige weitere Regel-Typen anzulegen, um das Regelwerk optimal auf die eigenen Prozesse abzustimmen.

Regeln werden für Parameter konfiguriert und können auf Materialien und Probennahmeorte angewendet werden. Darüber hinaus gilt für jede Regel ein Gültigkeitszeitraum. An zahlreichen Stellen überwacht pdv-lims 3 die Vorgaben der Anwender hinsichtlich Regeltyp, Parameter, Material, Probennahmeort und Zeitraum, so dass Konflikte bereits bei der Definition der Regeln vermieden werden.

Alle Grenzwerte lassen sich optional als Regelkarte visualisieren. Kunden, die über Anlagen zur Prozesssteuerung verfügen, nutzen Regelkarten mit Labordaten häufig, um Qualitätsabweichungen möglichst frühzeitig im Produktionsprozess zu erkennen. Da viele Labore keine direkte Ankopplung an Fertigungsprozesse haben, wird diese Funktionalität als optionales Modul angeboten – gemäß unserer Firmenphilosophie brauchen Sie als Kunde nur für die Funktionen bezahlen, die für Ihre Anforderungen sinnvoll sind.  

Dokumentenverwaltung – Daten sicher und schnell finden

pdv-lims 3 verfügt über ein schlankes integriertes Dokumentenmanagement für alle zum Kunden, zum Auftrag oder zu den generellen Laborvorgängen gehörende Dokumente. Vorgangsbezogene elektronische Dokumente können mit Messungen verknüpft werden. Die zugeordneten Dokumente werden zentral in der Datenbank gespeichert und revisionssicher verwaltet. Dokumente, die nur in Papierform vorliegen, können als Referenz zusätzlich mitverwaltet werden.

Integrierte Adressverwaltung – Add-on zur Integration in vorhandene Strukturen

Bestandteil von pdv-lims 3 ist eine integrierte Adressverwaltung für alle Kundenbeziehungen. Jedoch wünscht sich kein Kunde eine weitere Adressdatenbank. Entsprechend liegt der Fokus allein darauf, Adressen im LIMS für die Abwicklung des Laborauftrages zur Verfügung zu stellen. Die Stärke der Adressverwaltung liegt vor allem in den Schnittstellen zu vorhandenen Adressdatenbanken mit entsprechenden Im- und Export-Funktionen, um eine uneffektive doppelte Adresspflege zu vermeiden.

Die Pflege der für die Abwicklung relevanten Adressdaten erfolgt übersichtlich in einem eigenständigen Modul. Aus Sicht des Systems wird ein in der Adressverwaltung gepflegtes Unternehmen entweder als Auftragnehmer, Auftraggeber oder Lieferant ausgewählt. Für Unternehmen können dabei neben der Hauptadresse weitere Adressen hinterlegt werden, beispielsweise für abweichende Lieferanten- oder Rechnungsadressen. Zu jeder Adresse kann ein Ansprechpartner zugeordnet sein.

Stammdatenverwaltung – optimale Anpassung an kundenspezifische Anforderungen

In der Stammdatenverwaltung konfigurieren autorisierte Anwender das gesamte System. Von der Lagerstruktur über Materialien und Materialgruppen, verwendete Einheiten, Probenattribute, Probennahmeorte, Analysen und Teilanalysen bis hin zu den für die Analysen vorgesehenen Parametern lassen sich alle wesentlichen Stammdaten des pdv-lims 3 der vorhandenen Laborumgebung anpassen, so dass sich alle Anwender umgehend im System zurechtfinden.

Berichtswesen – Dokumentation der Arbeitsleistung

Anhand hinterlegter Berichtsvorlagen können aus dem System heraus Berichte ad-hoc erstellt, bereits angefertigte und im Dokumentenmanagement hinterlegte Berichte eingesehen und Berichte automatisch zeitgesteuert generiert werden.

Standardberichte gibt das System in Form von grafischen und tabellarischen Auswertungen zu erfassten Proben und Prüfergebnissen aus und ermöglicht so auch entsprechende statistische Auswertungen. Für spezielle Formulare, Berichte, Angebote, Rechnungen, Zertifikate etc. kann auf die direkte Integration von MS-Excel zurückgegriffen werden, so dass das gesamte in MS-Excel verfügbare Leistungspotential bei gleichzeitig sicherer konsistenter Datenhaltung zur Verfügung steht.

Technische Voraussetzungen

Technisch stellt pdv-lims 3 gegenüber dem Vorgänger PDV-LIS II eine vollständige Neuentwicklung dar, basierend auf aktuellsten Entwicklungs- (.NET-Framework) und Datenbank-Technologien (NHibernate). pdv-lims 3 ist als Client-Server-System für Windows XP und Windows 7 mit Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 realisiert. Die Datenhaltung erfolgt in einer zentralen relationalen Datenbank auf einem geeigneten Serversystem. Als Datenbank kommt Microsoft SQL Server 2008 Standard mit dem aktuellsten Service Pack zum Einsatz; für den Betrieb der Datenbank ist eine entsprechende Lizenz durch den Endkunden zu erwerben.

Sollte Ihre vorhandene Systemumgebung auf Windows 2000 oder XP mit .NET-Framework bis Version 3.5 basieren, empfehlen wir Ihnen unser System PDV-LIS II. 

Lesen Sie mehr zum Thema: pdv-lims 3: Datenblatt zum Download (Acrobat PDF) Realisierte und verfügbare Laborgeräte-Kopplungen Excel als leistungsfähiges Berichtswerkzeug für die dynamische Datenauswertung