Lösungen & Einsatzgebiete
Glossar von A bis Z
| Excel als leistungsfähiges Berichtswerkzeug für die dynamische Datenauswertung |
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Microsoft Excel ist ein mächtiges Werkzeug zur Darstellung von Informationen, das trotz seiner zahlreichen Funktionalitäten als leicht zu handhabende Standard-Anwendung weit verbreitet ist. Grund genug, Excel als Auswertungswerkzeug dort zu integrieren, wo regelmäßig dynamische Berichte über große Datenmengen ausgegeben werden – wie beispielsweise in den industriellen Lösungen der pdv-software GmbH. Die Auswertung von Daten ist heutzutage zentraler Bestandteil zahlreicher Arbeitsbereiche. Die zu erstellenden Berichte werden in vielfältigen Situationen verlangt und eingesetzt, sei es zur Überwachung von Produktions- oder Verarbeitungsprozessen oder nur zur Information von Kunden und Vorgesetzten. Dabei werden insbesondere hohe Ansprüche an die Aktualität der Daten sowie an die Flexibilität der Auswertung und Darstellung gestellt. Dies erfordert ein dynamisches Berichtswesen, mit dem sich ohne hohen zeitlichen Aufwand neue Berichte erstellen und Anpassungen der Auswertungen vornehmen lassen. Pro Excel: Funktionsumfang und VerbreitungDie unterschiedlichen Software-Lösungen der pdv-software GmbH für den industriellen Bereich – beispielsweise PDV-LIS II, PDV-OMV, PDV-APAK oder PRODAS – bewältigen diese Anforderungen durch die direkte Integration eines weit verbreiteten Werkzeuges: Microsoft Excel. Als Bestandteil der MS Office Suite findet sich Excel auf zahlreichen Arbeitsplätzen vorinstalliert wieder, und der Anwender kennt sich meist mit dem Umgang der Anwendung aus, was Kosten spart und das Erstellen der Auswertungen einfacher macht. Das Excel-Berichtswesen ist nur eine Variante neben Berichtswerkzeugen wie List & Label oder TeeChart – jedoch aufgrund des Excel-Funktionsumfangs eine sehr mächtige. Die weit verbreitete Akzeptanz des Office-Produktes macht die Handhabung der Berichte für den Anwender leicht; außerdem lassen sich die ausgewerteten Daten je nach vergebenen Rechten bei Bedarf einfach weitergeben und weiterverarbeiten – zwei Aspekte, die in der Informationsgesellschaft eine immer größere Rolle spielen. LösungsansätzeAnalysiert man objektiv die Stärken und Schwächen von Excel, bieten sich schnell überraschend einfache Lösungswege an, um auf Basis von Excel die Anforderungen an eine professionelle Datenhaltung zu erfüllen – inklusive der Einhaltung entsprechender IT-Richtlinien, einer sauberen Struktur und vor allem der Nachverfolgbarkeit der Daten. Lesen Sie ausführlich, wie man aus der Standardanwendung Excel ein sicheres und effektives Berichtswesen macht. Innerhalb der Applikationen der pdv-software GmbH kommt ein leistungsfähiges Berichtserstellungs- und -auswertungssystem als Modul zum Einsatz, dass auf die zahlreichen Vorteile von Excel aufsetzt. Als Schnittstelle unterstützt Sie dieses Berichtswerkzeug bei der Übernahme der in einer Datenbank abgelegten Daten, bei der Erstellung von Format-Vorlagen zur Darstellung in Excel und bei der automatischen zeitgesteuerten Generierung der Berichte. So ist das Excel-Berichtswesen eine effektive und für den Erfolg mitverantwortliche Ergänzung jeder Datenbank-Lösung im industriellen Umfeld.
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